OFFRE D’EMPLOI · SERRU FER · ARZAL
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
ET COMPTABLE — H/F
Administration · Facturation · Achats · Comptabilité · Suivi de chantiers
Vous aimez que les dossiers soient justes, les chiffres cohérents et les informations correctement suivies.
LE POSTE
UN RÔLE CENTRAL DANS LE SUIVI DES AFFAIRES
Dans le cadre de nos activités de charpente métallique, serrurerie, couverture et bardage, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).
Le poste ne se limite pas à enregistrer des documents. Vous participez directement au suivi administratif et financier des chantiers, de la commande jusqu’au règlement, en lien avec les chargés d’affaires, le bureau d’études, l’atelier, les équipes travaux, les fournisseurs et la direction.
Une attention particulière est portée à la facturation clients, au suivi des achats et à la cohérence globale de chaque affaire.
LE PROFIL EN UNE PHRASE
RIGUEUR, BON SENS ET VIGILANCE
Une personne fiable et méthodique, capable de faire preuve de bon sens, de suivre plusieurs affaires en parallèle et de ne jamais valider mécaniquement une information qui paraît incohérente.
Lorsqu’un écart survient, vous vérifiez, vous questionnez et vous le faites remonter au bon interlocuteur.
VOS MISSIONS
SUIVRE, CONTRÔLER ET FAIRE CIRCULER LA BONNE INFORMATION
Chaque information administrative ou financière doit rester cohérente avec la réalité du chantier.
VOTRE QUOTIDIEN
PILOTER LES DOSSIERS, PAS SIMPLEMENT LES EMPILER
Le poste demande de comprendre ce que l’on traite et d’exercer un vrai jugement avant de valider.
FACTURATION CLIENTS · MISSION PRIORITAIRE
AUCUNE FACTURE SANS CONTRÔLE PRÉALABLE DU DOSSIER
Avant toute émission, vous vérifiez systématiquement la cohérence entre :
Devis → Commande client → Avenants / travaux supplémentaires → Réalisation → Facturation antérieure → Solde restant à facturer
Vous contrôlez également les acomptes, situations de travaux, retenues ou déductions éventuelles, la TVA ou l’autoliquidation, les coordonnées de facturation et les pièces demandées par le client.
En cas de doute ou d’incohérence, la facture n’est pas envoyée : le point est vérifié et remonté au responsable du dossier.
LE PROFIL QUI NOUS INTÉRESSE
RIGUEUR, BON SENS ET RESPONSABILITÉ
On cherche quelqu’un qui comprend ce qu’il traite, sait prendre du recul et alerte lorsque quelque chose ne colle pas.
EXPÉRIENCE · OUTILS · COMPÉTENCES
CE QUI COMPTE POUR ÊTRE À L’AISE SUR LE POSTE
Nous privilégions la fiabilité, le sens du contrôle et la capacité à comprendre les flux d’une PME plutôt qu’un parcours unique.
Une première expérience dans une entreprise de bâtiment, construction, industrie ou PME facilite la compréhension du fonctionnement par affaires.
Être à l’aise avec Excel, les outils de suivi et la manipulation quotidienne de données administratives et financières.
Situations de travaux, acomptes, retenues, autoliquidation et suivi des travaux supplémentaires sont des notions particulièrement utiles.
Savoir contrôler une commande, une livraison et une facture, puis signaler un écart de prix, de quantité ou de référence.
Échanger avec direction, chargés d’affaires, BE, atelier, chantier, fournisseurs, clients et cabinet comptable.
Tenir les dossiers à jour, documenter les validations et pouvoir expliquer rapidement où en est une affaire.
POURQUOI SERRU FER ?
COMPRENDRE LES AFFAIRES POUR MIEUX LES SUIVRE
CANDIDATURE
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur votre expérience en administration, comptabilité, facturation ou suivi d’affaires.
Si vous avez déjà travaillé dans le bâtiment, l’industrie ou une PME, précisez les missions dont vous aviez réellement la responsabilité.
SERRU FER
Kerhun · 56190 Arzal
02 97 45 03 00
contact@serru-fer.com